Lo stesso motore IA, due versioni

Il tuo receptionist digitale, disponibile 24 ore su 24.

EssentialReplay risponde al WhatsApp della tua attività all'istante, prenota, incassa e sa quando passarti la conversazione. Scegli la versione pensata per ciò che gestisci.

EssentialReplay — per le attività locali
Reception via WhatsApp, con IA

La tua attività non fa mai aspettare un cliente.

EssentialReplay risponde al WhatsApp della tua attività all'istante, prenota appuntamenti sul tuo calendario reale e ti avvisa solo quando serve il tuo giudizio. Nessuna nuova app per i tuoi clienti, nessun turno notturno per te.

Un solo piano, senza sorprese · configurazione in un giorno · oppure scrivici a essentialreplay@gmail.com
Salón Bella
reception EssentialReplay · online
conversazione reale, catturata dal prodotto

Ogni messaggio senza risposta è un appuntamento per un'altra attività.

I tuoi clienti non aspettano: se nessuno risponde in pochi minuti, scrivono al prossimo della lista. EssentialReplay chiude questa finestra.

Messaggi WhatsApp letti e risposti ore dopo, o mai.
Risposta in pochi secondi, 24 ore su 24, tutti i giorni.
Appuntamenti annotati a mano, o nella memoria di chi ha risposto.
Ogni appuntamento viene prenotato direttamente sul tuo calendario, senza doppie prenotazioni.
Assenze perché nessuno ha ricordato al cliente l'orario.
Promemoria automatico il giorno prima, sullo stesso WhatsApp.
Reclami o casi delicati gestiti da un bot che non sa quando fermarsi.
Supporto umano di backup 24/7 — l'agente sa quando passarti la conversazione.

Come funziona

1

Colleghi il tuo WhatsApp

Usiamo il tuo vero numero WhatsApp Business. I tuoi clienti continuano a scrivere esattamente dove già ti scrivono oggi.

2

Configuri la tua attività una volta

Servizi, prezzi e orari. L'agente risponde solo con queste informazioni — non inventa mai un prezzo o un orario inesistente.

3

L'agente risponde e prenota

Verifica la disponibilità reale, conferma con il cliente e crea l'appuntamento. Se qualcosa esce dal previsto, lo passa a te — o al nostro team, 24/7.

Funzionalità incluse

Prenotazioni in tempo reale

Consulta e prenota sul tuo calendario reale — non offre mai un orario già occupato.

Gateway di pagamento integrato

Incassa l'acconto o il pagamento completo direttamente nella chat di WhatsApp, con il gateway collegato al tuo conto bancario.

CRM con promemoria su misura

Ogni cliente e ogni appuntamento vengono salvati nel tuo database. Configuriamo la frequenza dei promemoria più adatta al tuo tipo di attività.

Bot su misura per la tua attività

Non è un chatbot generico: impara i tuoi servizi, prezzi, orari e tono di voce per parlare come farebbe la tua stessa reception.

Supporto umano 24/7

Quando l'agente inoltra qualcosa di delicato, qualcuno del nostro team può intervenire in pochi minuti — di giorno o di notte, non solo quando sei sveglio.

Report mensili

Appuntamenti recuperati, tasso di risoluzione senza intervento umano, valore generato — il numero da mostrare al tuo commercialista.

Multicanale

Lo stesso agente risponde anche via Instagram DM, non solo su WhatsApp.

Il tuo numero, il tuo brand

Funziona sul tuo stesso WhatsApp Business. Per i tuoi clienti, sei sempre tu a rispondere.

Un solo piano, tutto incluso

Nessun livello da confrontare né funzionalità nascoste dietro un prezzo più alto.

EssentialReplay
89€ / mes
  • Agente WhatsApp 24/7, su misura per la tua attività
  • Prenotazioni in tempo reale su Google Calendar
  • Gateway di pagamento integrato (incasso acconti)
  • CRM con promemoria automatici configurabili
  • Supporto umano di backup 24/7
  • Report mensili di appuntamenti e risoluzione
  • Multicanale (WhatsApp + Instagram DM)
  • Pannello dell'attività
Prenota una demo
Nessun vincolo minimo durante il lancio.

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EssentialGuest — per hotel e strutture ricettive
Reception d'hotel via WhatsApp, con IA

Il tuo hotel, gestito come un 5 stelle, a qualsiasi ora.

EssentialGuest accoglie i tuoi ospiti su WhatsApp dalla prenotazione al check-out: risolve dubbi, gestisce il check-in, incassa gli upgrade e trasforma ogni richiesta in un'attività per il tuo team — senza che nessuno debba essere sveglio per gestirla.

Si adatta alla dimensione del tuo hotel · si collega al tuo PMS · oppure scrivici a essentialreplay@gmail.com
Hotel Vela Azul
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conversazione reale, catturata dal prodotto

Ogni richiesta senza seguito è un ospite meno soddisfatto.

Tra il bancone, il telefono e il WhatsApp, qualcosa si perde sempre. EssentialGuest fa in modo che non accada più.

Reception che gestisce bancone, telefono e WhatsApp contemporaneamente.
L'agente gestisce il WhatsApp mentre il tuo team si dedica all'ospite davanti a sé.
Il late check-out o un upgrade di camera si perde perché nessuno lo propone in tempo.
L'agente propone e incassa l'upselling nello stesso momento in cui l'ospite lo chiede.
Richieste di housekeeping o manutenzione annotate su carta o via radio, a volte dimenticate.
Ogni richiesta crea un'attività automatica per il team giusto, seguita fino alla risoluzione.
App per ospiti da scaricare che quasi nessuno arriva ad aprire.
Tutto passa da WhatsApp — l'app che l'ospite ha già aperta.

Come funziona

1

Colleghi il tuo WhatsApp e il tuo PMS

Usiamo il WhatsApp dell'hotel e, se vuoi, lo colleghiamo al tuo PMS per sincronizzare prenotazioni e disponibilità.

2

Configuri tariffe, politiche e servizi

Orari di check-in/out, prezzi upselling, servizi disponibili. L'agente non inventa mai una tariffa inesistente.

3

L'agente risponde, incassa e coordina

Risolve dubbi, gestisce il check-in, incassa gli upgrade e crea attività per housekeeping o manutenzione nel momento in cui emergono.

Funzionalità incluse

Check-in online

L'ospite effettua il check-in e carica i documenti da WhatsApp, senza code al bancone.

Upselling automatico

Offre e incassa late check-out, upgrade di camera o esperienze, direttamente via WhatsApp.

Housekeeping e manutenzione

Ogni richiesta dell'ospite ("mi servono asciugamani", "l'aria non raffredda") crea un'attività automatica per il team giusto.

Concierge 24/7

Risponde a domande su hotel, zona e servizi, nella lingua dell'ospite, a qualsiasi ora.

Supporto umano di backup

Se l'ospite ha bisogno di qualcosa di delicato, l'agente inoltra al tuo team o al nostro, 24/7.

Pannello operativo

Conversazioni, attività generate e ricavi da upselling, tutto in un unico posto.

Un piano per ogni struttura

Prezzo finale adeguato se integriamo il tuo PMS — lo valutiamo insieme prima di iniziare.

Boutique · fino a 30 camere
199€ / mes
  • Agente WhatsApp 24/7 per gli ospiti
  • Check-in online e documenti
  • Domande su servizi e orari
  • Attività di housekeeping e manutenzione
  • Pannello operativo
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Il più scelto
Business · 31–80 camere
329€ / mes
  • Tutto di Boutique
  • Upselling automatico con incasso (Stripe)
  • Multilingue
  • Integrazione con il tuo PMS
  • Report mensili sui ricavi
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Resort · 80+ camere
499€ / mes
  • Tutto di Business
  • Concierge IA con consigli
  • Sondaggi automatici post-soggiorno
  • Supporto prioritario e onboarding dedicato
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